كيفية إنشاء مؤتمر او اجتماع او ندوة عن بعد مع Microsoft Teams (فيديو)


برنامج الاجتماع عبر الإنترنت واجتماعات الويب | Microsoft Teams

توفر Microsoft Teams للشركات أدوات تعاون واتصال موثوقة من خلال تطبيقات سطح المكتب والويب والتطبيقات المحمولة. أثناء إجراء معظم المكالمات الصوتية من خلال التطبيق ، تستخدم Teams المؤتمرات الصوتية للسماح لأي شخص بالاتصال بسهولة باستخدام رقم هاتف.

إذا كان اجتماعك سيكون صوتيًا فقط ، فيمكنك تحسين الجودة لأولئك الذين لديهم وصول محدود للإنترنت عن طريق إعداد مؤتمر صوتي. هذه المؤتمرات الصوتية ليست جزءًا من حزمة Teams المجانية. يمكنك استخدام صفحة Microsoft هذه لمعرفة الأسعار لبلدك إما من خلال الاشتراك أو خطة الدفع لكل دقيقة.

 سيحتاج أي شخص يقوم بإعداد مؤتمر صوتي إلى ترخيص Microsoft Teams Add-On أو  ترخيص كامل لـ Microsoft 365 . بناءً على الترخيص الذي تختاره مؤسستك ، قد تحتاج أيضًا إلى تراخيص مؤتمرات صوتية متوفرة من خلال الإصدار التجريبي من Office 365 Enterprise E5 . إذا لم يكن لدى مؤسستك نظام هاتف موجود ، فقد تحتاج أيضًا إلى ترخيص نظام هاتف Microsoft .

 يمكنك إدارة جميع تراخيص المنتج من مركز إدارة Microsoft . اعرض جميع موظفيك من هذا المركز من خلال توسيع القائمة المنسدلة "المستخدمون" على اليمين وتحديد "المستخدمون النشطون". انقر على النقاط الرأسية الثلاث بجوار اسم المستخدم الذي تريد تعيين تراخيص له ، ثم حدد "إدارة تراخيص المنتج".

الانضمام إلى اجتماع في Teams

في الجزء الجديد الذي يظهر على اليمين ، افتح القائمة المنسدلة "التراخيص" وتأكد من تمكين التراخيص اللازمة.


 إذا اخترت خطة المؤتمرات الصوتية بنظام الدفع لكل دقيقة ، فقد تحتاج إلى إعداد اعتمادات الاتصالات للأشخاص في مؤسستك التي ستحتاج إلى إعداد المؤتمرات الصوتية. على الرغم من أن Microsoft هي موفر خدمة الاتصال الهاتفي الافتراضي للمؤتمرات الصوتية في Teams ، يمكنك اختيار استخدام خدمة مؤتمر صوتي لجهة خارجية إذا كان لديك خدمة مدمجة بالفعل في مؤسستك.

كيفية إعداد المؤتمرات الصوتية في فرق مايكروسوفت

بمجرد ترتيب تراخيص Microsoft الخاصة بك ، يمكنك إعداد رقم هاتف مؤتمر الصوت الخاص بك من خلال مركز إدارة Microsoft Teams . افتح القائمة المنسدلة "الصوت" على اليسار ، ثم حدد "أرقام الهاتف".

انقر فوق "إضافة" لإنشاء رقم هاتف جديد. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق "منفذ" إذا كنت تريد نقل ورقم الهاتف الحالي من مزود خدمة مؤتمرات صوتية .

إنشاء الاجتماعات وحضورها وتشغيلها

اختر بلدك أو منطقتك ونوع الرقم والموقع ورمز المنطقة والكمية المطلوبة من أرقام هواتف المؤتمرات الصوتية. يمكنك النقر فوق رمز "المعلومات" بجوار معظم هذه الخيارات لمعرفة المزيد عنها. عند الانتهاء ، انقر فوق "التالي" في أسفل الشاشة ، وستبدأ Microsoft في عملية إعداد أرقام هاتفك.

يتم تعيين أرقام الهاتف هذه تلقائيًا بناءً على التوفر في رمز منطقتك ، ولكن يمكنك دائمًا تغيير أرقام هواتف المؤتمرات الصوتية في وقت لاحق . يمكنك أيضًا إعداد لغات افتراضية أو بديلة للمؤتمرات الصوتية .

بمجرد إعداد رقم هاتفك ، فأنت جاهز لبدء استضافة المكالمات كمسؤول لخطوط المكالمات الجماعية. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تخصيص دعوات اجتماعك لتضمين معلومات أو موارد إضافية.

فن إدارة الاجتماعات وقواعد تنظيمها وأنواعها وتصنيفها

كلمات مفتاحية: